Organizacija vremena je ključ našeg uspjeha

ORGANIZACIJA VREMENA

Svi imamo 24 sata u danu. Ali, zašto nam se čini da neki ljudi mogu dobro iskoristiti svaku minutu u danu? Vjerovali ili ne, oni nemaju moć usporiti vrijeme. No, oni znaju kako dobro organizirati vrijeme.
Nekoliko osnovnih organizacijskih vještina vam može pomoći u organizaciji vremena koje imate.
Želite znati kako postati profesionalac u organiziranju vremena?
Ovih 10 vještina će vam pomoći u tome.

1. Organizacija vremena – Raspored vaših dnevnih aktivnosti

Počnite bilježiti stvari koje radite svakodnevno i koliko vam je vremena potrebno da ih izvršite.
Biti će te iznenađeni koliko vremena trošite nepotrebno u usporedbi sa vremenom kojeg dobro iskorištavate.
• Nemojte zaboraviti pratiti svakodnevne aktivnosti kao što su kuhanje ručka, čišćenja kuće, tuširanja…

2. Organizacija vremena – Gdje nepotrebno trošite vrijeme

Odlutate na sat vremena?
Dva sata vam je potrebno da odlučite di će te jesti?
Osam sati surfate na internetu?
Razmislite što vam je od tog stvarno potrebno, a ćega bi se trebali odviknuti.
Gubite li vrijeme zbog nedostatka samokontrole?
Odgađate li prečesto stvari?
Uzimate li previše odgovornosti?
To su sve pitanja koja se morate pitati dok procijenjujete kako trošite vrijeme.
• Najbolje metoda je odrediti određeno vrijeme u kojem će te se posvetiti nekom zadatku bez distrakcija.

3. Organizacija vremena: Email poruke

Ako dnevno trošite 3 sata na slanje poslovnih mailova, teško da ćete uspjeti smanjiti potrebno vrijeme za tu aktivnost.
Nemojte paralalno odgovarati na poslovne i privatne mailove.
Fokus vam odlazi i potrebno vam je više vremena da se ponovo prebacite na poslovnu komunikaciju.
Imajte na umu da ćete imati više slobodnog vremena ako što prije završite sa poslovnim stvarima.

4. Organizacija vremena – Izbjegavajte duge razgovore

Ako vrijeme trošite na duge telefonske razgovore, morate prilagoditi vaše navike.
Često možete više postići razgovorom uživo nego preko telefona.
• Puno telefonskih razgovora, pogotovo na početku i kraju, uključuju puno nepotrebnih priča.
Ljudi često izgube fokus dok su na telefonu, budite svjesni tog.
Držanje sastanka uživo pruža više mogučnosti bavljenja isključivo pitanjima vezanim uz posao.

5. Organizacija vremena – Napravite vremena za neizbježne distrakcije

Postoje neke distrakcije koje ne možemo izbjeći.
Ponekad vaš šef želi popričati s vama o svom danu ili možda stariji član obitelji konstantno treba vašu pomoć s jednostavnim zadacima.
Koji god zadaci to bili ako ih isplanirate unaprijed i odredite vrijeme za njih, neće oduzeti vrijeme od ostalih zadataka i aktivnosti koje trebate napraviti. Kada istekne vaše predviđeno vrijeme, ispričajte se i nastavite na sljedeći zadatak.
Nemojte zaboraviti da ste vi gospodar vašeg vremena i u koliko ga Vi ne isplanirate, netko drugi će vam ga isplanirati.

6. Organizacija vremena – Napišite sve na papir

Ne oslanjajte se na svoju memoriju kada su u pitanju zadaci koje morate obaviti nego napišite sve na jedno mjesto.
I ako se zadatak čini manjim i ne tako bitnim, svejedno ga zapišite.
Vaš dnevni planer mora biti pun malih komentara kao što su: „Nazovi Marka“, „Pošalji mail šefu“ ili „Čestitaj Ani rođendan“.
Uvijek nosite planer uz sebe i kada se pojave novi zadaci, zapišite ih.

7. Organizacija vremena – Odredite prioritete

Organizirajte svoje vrijeme pametno tako što ćete prvo napraviti najbitnije zadatke.
Označite ih u planeru sa posebnim bojama ili naljepnicama.
Budite spremni promjeniti prioritete s vremena na vrijeme.
Neke stvari iskoče u zadnji tren i zahtjevaju da ih odmah izvršite.

8. Organizacija vremena – Budite realni

Nekom je potrebno više, a nekom manje vremena za izvršenje određenih zadataka.
Nemojte pretjerati i zadat si nerealno vrijeme gdje nećete uspijeti napraviti neke stvari ili one neće biti kvalitetne.
Uvijek je sigurnije postaviti si više vremena od onog koje vam je potrebno jer ako ga završite prije moći ćete početi sa rješavanjem drugog zadatka.

9. Organizacija vremena – Pitajte za pomoć

Pitajte nekog za pomoć u rješavanju manjih zadataka.
Progutajte ponos i imat ćete više vremena za „bitne“ stvari.
Neka netko napravi male kućanske poslove ili večeru kada imate prenatrpan vikend poslovnim stvarima.
Budite sigurni da ste dali te zadatke u ruke sposobnim ljudima.
Želite da te poslove naprave kvalitetno, a ne samo da ih odrade.

10. Organizacija vremena – Nagradite se

Radeći previše ili prečesto nije dobro, bit će vam teže fokusirati se čak i na jednostavne zadatke.
Uzmite vremena za proslaviti vaš uspjeh i što ste postigli nagrađujući se s nečim u ćemu uživate.
Isključite se od posla i posvetite vašim bližnjima.
Ugasite mobitel, nemojte odogovarati na mailove ili poruke.
Ako mješate posao s vremenom u kojem se odmarate, onda se ne nagrađujete.
Ako radite od ponedjeljka do petka, uzmite vikend za odmor.
Ako ste radili tri mjeseca neprestano na nekom projektu, uzmite dobar godišnji odmor kada ga završite.
Pronađite način kako ćete sebe nagraditi jer to će vam dati razlog i cilj da što brže i uspješnije završite projekat na kojem radite.